Beaucoup d’industriels associent encore le PLM à la gestion des données CAO et des documents associés.

Pourtant la gestion globale des processus documentaires est une brique naturelle et élémentaire d’un système PLM.

En effet, la diversité de l’information Produit, de ses sources de données et de ses évolutions rendent les méthodes d’organisation documentaire très difficile à mettre en œuvre.

En outre, les responsables ont souvent besoin de données situées sur les postes d’autres utilisateurs ou dans des répertoires non partagés pour composer un document.

Dès lors, il devient évident que les solutions s’appuyant sur la gestion de répertoires (Windows), ou plus évoluées comme les logiciels de GED standards, s’avèrent inadaptées.

Dans ce contexte, les outils PLM fournissent une solution idéale pour répondre à ces enjeux, pour peu que ces solutions soient ouvertes, flexibles et disposent de fonctionnalités pour exploiter les données au sein de processus de création, de modification et de validation des documents.

Ainsi la plateforme PLM Audros propose des fonctionnalités de gestion documentaires intégrées en standard dans le package Standard Edition GEDT (GED Technique). Elles permettent de :

• Classer et organiser les documents de manière simple
• Trouver l’information rapidement avec des outils de recherches puissants
• Conserver l’historique des évolutions pour la traçabilité
• Partager les documents entre des sites distants
• Définir des droits d’accès fins par rôle ou par projet
• Créer automatiquement des documents Word/Excel et les convertir en PDF
• Intégrer les documents dans des workflow de validation
• Etc…

Les connecteurs CAO 2D/3D Audros restent disponibles pour permettre aux Bureau d’Etudes de contribuer à la production documentaires à travers l’échange des données produites par les outils CAO (Plans, Assemblage 3D, propriétés mécaniques etc…)

Quelles attentes et bénéfices?

Selon une étude du cabinet Markess international, réalisée sur un panel de 130 organisations de tout secteur d’activité, l’un des principaux enjeux de la gestion des processus documentaires est le besoin de Traçabilité.

Si les entreprises ont du mal à quantifier les gains d’un système GED-PLM, toutes font état à court ou moyen terme d’économies importantes sur les ressources humaines.

Rappelons ici quelques uns des principaux bénéfices d’un système PLM orienté sur la gestion des processus documentaires:

• Réduction jusqu’à 75% des temps de recherche et de classement
• Amélioration de la qualité et de l’homogénéité des documents
• Suppression quasi totale des erreurs de saisies de données
• Automatisation de la mise à jour en masse des documents Produits
• Partage plus simple et rapide des données et documents entre les collaborateurs, clients et partenaires
• Diminution des déplacements et la consommation de papier
• Ouverture du référentiel documentaire Produit au système ERP

Pour être en mesure d’aider les entreprises à mieux collaborer dans un univers de globalisation, SysPO s’appuie sur :

• 25 ans d’activité dans le domaine de l’informatique en milieu industriel (horlogerie,Industrie mecaniques,machines outils, domaine médical).
• 20 ans d’expérience dans l’intégration de systèmes CAO/PDM/PLM.

Afin de garantir une conformité totale des produits ainsi qu’une gestion optimale des données relatives, SysPO vous propose une approche spécifique du PLM (Product Lifecycle Management) : le management intuitif du cycle de vie des produits.

C'est pourquoi nos solutions sont logiques et pragmatiques, basées sur votre situation, vos forces et vos besoins.